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「银河娱乐网赌」FMS财务管理系统:礼品卡管理

发布时间: 2020-01-11 17:41:44 热度:3598 次 

「银河娱乐网赌」FMS财务管理系统:礼品卡管理

银河娱乐网赌,本文总结了fms财务管理系统中的礼品卡管理,以及如何根据不同类型卡的流程和管理,进行相应的账务处理。

目前在各大电子商务网站或app购买商品时,在支付时有很多网站都可以使用礼品卡,对于礼品卡的管理也是公司及财务部重点关注的,国家商务部对于礼品卡的销售与使用都有严格规定。

那么对于礼品应该如何管理呢?

本篇就简单介绍下有关礼品卡的内容,希望对大家能够有所帮助。

礼品卡按介质可以分为实物礼品卡、电子礼品卡两种类型;按照面值又可以分为5元、10元、100元、500元等;按照是否储值分为储值礼品卡与非储值卡;目前在京东、家乐福等大的电商网站及超市都有实体礼品卡销售。

从字面就可以看出“礼品”二字,这既可以是互相礼赠的一种形式转换,也可以是公司福利的一种方式,又可以是公司为促进销售而开展的一种特殊促销手段,礼品卡可以打折销售,可以大宗购买;在日常生活中已经成为非常常见的一种形式。

我个人理解,礼品卡=现金,它实际上销售的就是现金,和钱有重要的关系,所以对于礼品卡(现金)的管理,财务部是非常重视的,需要严格的流程和制度来管理控制。

礼品卡不同于优惠券或红包、积分等,礼品卡是现金的载体,实际上就是现金,不论你使用或不使用它的价值都是存在的;而优惠券、红包、积分是商家为了促销而采取的一种手段,你使用它就有价值,不用它就没有价值,当然积分如果可以兑换成现金时,那么它也有其价值。

综上所述,在财务系统中要监控与现金流有关的内容,尤其是礼品卡。

因为礼品卡可以当现金购买商品,所以盗刷的风险需要重点防范,这需要系统在设计时充分考虑这部分安全性。对于实体卡的出入库、绑定、挂失等也要有相应的制度策略。

提前预知风险制定防范措施、实时监控数据是减少风险的必经之路。

笔者在这里主要以有面值的礼品卡来作说明(对于折扣卡、提货卡等可以参考),卡的类型不同流程和管理都不相同,财务在账务处理上也不相同。

要管理好礼品卡,就需要有完整的数据来记录礼品卡的生命周期,主要的过程如下:

对于礼品卡的管理,实际上也是其状态的流转,类似于订单的流转一样,每个环节都有相应的逻辑处理,这里简单列出几个状态,供参考。

礼品卡最重要的信息是卡号,它是唯一的,里面的金额变动是用户与公司最关注的;但是在入库、销售时礼品卡是作为商品进行收货和销售的,所以它实际是一种商品即sku。

说明:

下面再简单说明一下“礼品卡生成与入库流程” 和 “销售与出库流程”两个流程:

说明:

电子卡一般是按销售订单生成,所以不涉及入库,这里主要是指实体卡。

一般的实体卡面上有卡号(配有条形码或二维码)、面值、使用说明、有效期(一般3年有效期),公司的logo等。

说明:

以上简单描述了相关流程,这几部分在财务上都需要进行礼品卡的跟踪监控,尤其是已经销售出库的礼品卡及其使用情况。

是财务盘点及跟踪的一个方面,此部分库存与sku的商品库存管理不同,要细化到礼品卡号维度。要有礼品卡sku库存数量与礼品卡卡号的核对机制(未出库的礼品卡数量=sku数量)。

这些都需要每个礼品卡都有一个自己的台账,清晰了解每张礼品卡的生命周期。

这里主要是汇总已经销售出库的礼品卡的使用情况,为什么要这么做呢?

因为礼品卡销售出库了,就会有预收款(实际为负债),所以统计本期使用的礼品卡金额是多少;已到期未使用的礼品卡金额是多少;未到期未使用的礼品卡金额是多少;期初礼品卡金额是多少;计算期末礼品金额是多少,并核对差异。

此部是不是与商品的动态平衡表有些类似,确实如些,礼品卡要管理的足够详细,财务在账务处理上才能更准确,更方便;报表一般按月生成(具体看财务要求)。

这里列举下财务在礼品卡销售和使用时如何记账以帮助理解。

例1:用户购1000元礼品卡的会计处理:

例2:接上例,当用户绑定礼品卡后使用了礼品卡支付(1000元支付):

例3:用户购1000元礼品卡,公司按92折销售,用户实际支付920元,这个会计如何处理:

有两种方法:

第一种是按礼品卡面值确认收入,将折扣金额作为销售费用处理。

当用户使用时礼品卡支付1000元,如下:

第二种是按实际收款确认收入。

这里小结一下,销售礼品卡的收入只能作为预收款入账,只有在用户真正使用后才会确认收入;如果礼品卡到期后未使用,会计上会结转预收款余额作为其他收入入账;对于领用礼品卡等的会计处理是要作为费用进行会计处理的,有兴趣的可以百度下这部分内容,这里只是把知道的一点记录下来。

最后说明一下,礼品卡的管理可以理解为一个小的进销存管理,它的库存与商品库存管理类似,也有动态平衡报表,礼品卡期初金额+礼品卡金额变动(有正有负)=礼品卡期末金额,财务最终确认收入也是等用户使用了才可以作账,否则销售礼品卡金额为负债,此外礼品卡使用时不能开具发票(因为购买时已经开具发票)。

再强调一下礼品卡等同于现金,非常得要,感谢您的阅读!

[声明:本人水平有限,书写电商财务系统系列的目的是个人的总结,同时希望看到此文章的人能够给出建议,在此感谢!]

作者:倔强的大萝卜;公众号:倔强的大萝卜

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题图来自unsplash,基于cc0协议

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